Ochrana osobných údajov
Ochrana osobných údajov je v spoločnosti Výskumný ústav mliekárenský, a.s. (ďalej len „VÚM, a.s.“) zabezpečená v súlade s požiadavkami Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) a zákona č. 18/2018 Z.z. z 29. novembra 2017 o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov.
PREVÁDZKOVATEĽ
Výskumný ústav mliekárenský, a.s., Dlhá 95, 010 01 Žilina, IČO 36369284, zapísaná v Obchodnom registri Okresného súdu Žilina, odd.: Sa, vložka č. 1002/L (ďalej „VÚM, a.s.“ alebo „prevádzkovateľ“); www.vumza.sk; e-mail
DOTKNUTÉ OSOBY
Dotknutou osobou sa rozumie osoba, ktorej sa spracúvanie osobných údajov týka. Ide o spracúvané osobné údaje fyzických osôb, a to najmä zamestnancov VÚM, a.s., zákazníkov VÚM, a.s. a pod.
SPRACÚVANIE OSOBNÝCH ÚDAJOV NA ZÁKLADE ZÁKONA
VÚM, a.s. ako prevádzkovateľ informačného systému spracúva osobné údaje dotknutých osôb v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia v rozsahu podľa osobitných právnych predpisov. Osobné údaje VÚM, a.s. spracúva na základe zákona č. 461/2003 Z.z. o sociálnom poistení v znení neskorších predpisov, zákona č. 580/2004 Z. z. o zdravotnom poistení a o zmene a doplnení zákona č. 95/2002 Z. z. o poisťovníctve a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákona č. 43/2004 Z.z. o starobnom dôchodkovom sporení, zákona č. 650/2004 Z.z. o doplnkovom dôchodkovom sporení a zákona č. 595/2003 z.z. o dani z príjmov v znení neskorších predpisov.
VÚM, a.s. neposkytuje osobné údaje dotknutých osôb do tretích krajín.
SPRACÚVANIE OSOBNÝCH ÚDAJOV NA ZÁKLADE SÚHLASU
V prípadoch, v ktorých nie je možné spracúvanie osobných údajov na základe zákona, VÚM spracúva osobné údaje v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia na základe súhlasov dotknutých osôb udelených VÚM, a.s. na stanovený rozsah spracúvaných osobných údajov, účel spracúvania a dobu spracúvania. VÚM, a.s. je oprávnený spracúvať osobné údaje na základe súhlasu dotknutej osoby počas obdobia, na ktoré bol súhlas udelený, resp. do jeho odvolania. VÚM, a.s. spracúva osobné údaje dotknutých osôb na základe udelených súhlasov so spracúvaním osobných údajov najmä na účel marketingových aktivít.
Dotknutá osoba môže svoj súhlas kedykoľvek odvolať.
SPRACÚVANIE OSOBNÝCH ÚDAJOV NA ZÁKLADE OPRÁVNENÉHO ZÁUJMU
VÚM, a.s. ako prevádzkovateľ informačného systému spracúva osobné údaje dotknutých osôb aj v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia využívaním kamerového systému na účely oprávneného záujmu, ktorý VÚM, a.s. ako prevádzkovateľ sleduje, t. j. na ochranu majetku, bezpečnosti zamestnancov a klientov VÚM, a.s.. Tento systém spracúva osobné údaje v rozsahu obrazového záznamu tých dotknutých osôb, ktoré sa pohybujú v blízkosti budovy VÚM, a.s.. Doba uchovávania záznamu z kamerového systému je max. 15 dní.
KATEGÓRIE OSOBNÝCH ÚDAJOV
VÚM, a.s. v závislosti od účelu spracúvania osobných údajov môže spracúvať rôzne kategórie osobných údajov. Takýmito kategóriami osobných údajov sú najmä:
- identifikačné údaje (najmä meno, priezvisko, rodné priezvisko, dátum narodenia, miesto narodenia, číslo občianskeho preukazu, rodné číslo, štátna príslušnosť, titul);
- kontaktné údaje (napr. adresa trvalého pobytu, adresa prechodného pobytu, telefón, fax, e-mail, mobil)
- prevádzkové údaje (register pracovného času, pracovná funkcia, osobné číslo zamestnanca)
- iné údaje (číslo bankového účtu, údaje o dosiahnutom vzdelaní)
UCHOVÁVANIE OSOBNÝCH ÚDAJOV
VÚM, a.s. uchováva osobné údaje dotknutej osoby spracúvané na právnom základe počas zákonom stanoveného obdobia a osobné údaje dotknutej osoby, ktoré spracúva na základe udelených súhlasov so spracúvaním osobných údajov počas obdobia, na ktorú bol súhlas udelený, resp. do jeho odvolania.
PRÁVA DOTKNUTÝCH OSÔB
Dotknutá osoba má právo získať od VÚM, a.s. potvrdenie o tom, či sa spracúvajú osobné údaje, ktoré sa jej týkajú a ak tomu tak je, má právo získať prístup k týmto osobným údajom a informácie o:
- účele spracúvania,
- kategórii spracúvaných osobných údajov,
- identifikácií príjemcu alebo o kategórii príjemcu, ktorému boli alebo budú osobné údaje poskytnuté,
- dobe uchovávania osobných údajov alebo, ak to nie je možné, informáciu o kritériách jej určenia,
- práve požadovať od VÚM, a.s. opravu osobných údajov týkajúcich sa dotknutej osoby, alebo ich vymazanie alebo obmedzenie spracúvania, alebo o práve namietať proti takémuto spracúvaniu,
- práve podať sťažnosť dozornému orgánu
- zdroji osobných údajov, ak sa osobné údaje nezískali od dotknutej osoby
- existencii automatizovaného individuálneho rozhodovania vrátane profilovania podľa § 28 ods. 1 a 4 zákona č. 18/2018 Z.z.